Find og hent diverse blanketter og bilag.
Booking af busser, lokaler og udstyr
Handelsbetingelser
Handelsbetingelser og regler for online betaling i forbindelse med aktiviteter i UngAalborg.
Job i UngAalborg
Er du mellem 18-100 år, er fagperson, klubmedarbejder eller ildsjæl som brænder for at spille sammen med unge 13-19 årige, kan du ansøge om at blive en del af UngAalborgs medarbejderstab.
Nye medarbejdere
Velkommen
Ansatte i UngAalborg er undervisere eller ildsjæle eller begge dele som elsker at motivere, inspirere og give unge gode oplevelser – men det er langt fra sikkert du kommer til at møde, samarbejde eller sparre med alle dine kolleger, da der er ca. 300 undervisere, ledere, teamledere, klubpersonale og andre ansatte.
UngAalborgs fysiske rammer
- 5 områder med 28 ungdomsklubber og 7 juniorklubber.
- Ungdomskulturhusene Stationen og Blok X
- Friluftsliv er Vandaktiviteter i Vestre Fjordpark og Hals, Klatrekælderen, Mountainbike, Trek- og Lejrliv og udendørs teambuilding.
- Aktivitetshusene Skatehallen i Vejgaard, Ungdomshuset Sejlflod, Crossbanen i Hvorup.
- UngAUC i Enggårdsgade 65 og i Sejlflod.
- UAX 10. klasse, Campus På Sporet og TECHCOLLEGE
- Trådene bindes sammen af UngAalborgs administration på Skoleforvaltningen, Godthåbsgade 8, Nørresundby med en god håndfuld fastansatte.
Klubmedarbejdere
UngAalborg er Danmarks største ungdomsskole, og i Aalborg Kommune har vi over 30 klubtilbud. I dag spiller klubberne en vigtig rolle i samfundet.
Tidligere var denne rolle alene afgjort af, at der var et behov for at få unge væk fra ”gader og stræder”. I dag tillægges klubberne en betydelig større rolle af flere årsager, men især den store tilslutning har gjort, at klubberne nu anses som en vigtig samarbejdspartner i forbindelse med det ungdomspædagogiske arbejde.
Hvad forventes af dig som klubmedarbejder?
- Som klubmedarbejder skal du først og fremmest være med til at bidrage til gode sociale rammer for de unge i klubben, således at alle får en god oplevelse af at være i klub.
- Derudover er det vigtigt, at du engagerer dig i den unge, er imødekommende, tilstedeværende og har et godt humør. Du skal ville de unge, men samtidig have en professionel distance.
- Som klubmedarbejder er du også rollemodel for de unge, og det stiller krav til dig med hensyn til sprog og påklædning og i det hele taget din omgang med de unge, når du arbejder i klubben.
- I forbindelse med klubarbejdet er der også en række praktiske regler og forhold, som du som medarbejder skal have kendskab til, herunder tavshedspligt, underretningspligt og sygdom og fravær – se længere nede på siden.
Undervisere
Koncerter, graffiti, kinesisk, kajak, klatring, lektiecafé, medier, mode, make-up, fiskehold, vildmark, foredrag, kokkeskole, miljø, spansk, LAN, band, engelsk, dans, skate, film, motocross, wellness, journalistik, kulturrejser, ungepolitik, klubaftener, skiture, matematik, teater, talenthold, design, jagttegn, debatter, koncerter…
Ovenstående er blot nogle af de mange aktiviteter UngAalborg tilbyder kommunens ca. 16.500 unge mellem 13 og 19 år.
Hold og undervisning foregår mest på skoler eller på ungdomsskolens adresser. Vi har også hold i naturen, på farten, i haller og på rejser.
Som medarbejder i UngAalborg bliver du en del af en proaktiv og levende organisation, hvor du får muligheden for at udvikle dig fagligt og personligt sammen med engagerede unge og kolleger. I UngAalborg blomstrer innovationen, og du kan altid byde ind med ideer til undervisning, rejser og events m.m.
De unge vælger selv, hvad de vil melde sig til og tilmelder sig med UNI-login eller CPR-nummer. Undervisningen i UngAalborg er gratis for de unge, men der er deltagerbetaling i forhold til rejser og ekskursioner.
Der er mødepligt til holdundervisning, derfor skal underviseren registrere fremmødet.
Aflønning
Som underviser/holdansvarlig kan man aflønnes på 2 måder.
- Undervisningssats betales for lektioner, hvor der er tale om et beskrevet fagligt forløb, der kræver forberedelsestid.
- Arbejdstimesats betales for alle andre holdaktiviteter. For eksempel aflønnes lektiecafé således altid med arbejdstimesats.
Der betales for de faktisk afholdte lektioner, så i tilfælde af aflysning på grund af sygdom eller anden gyldig årsag, må man efter aftale med holdet afholde de aflyste lektioner på et senere tidspunkt.
Lektioners længde og pause
- En undervisningslektion er på 60 minutter.
- Som underviser planlægger du selv i samråd med holdet, hvordan, hvornår eller om der afholdes pauser. Du har selv tilsyn med eleverne i pauserne. Der er dog mulighed for at lave alternative undervisningsgange, herunder for eksempel ekskursioner
Praktiske
informationer
Rygning, nikotinprodukter, alkohol og energidrik
- Er naturligvis ikke tilladt i arbejdstiden.
Sygdom og fravær
Underviser
- Hvis du på grund af sygdom eller andet er forhindret i at afholde planlagt holdundervisning, skal du hurtigst muligt meddele det til teamlederen eller ungdomsskolens kontor på tlf.+45 93 52 09 00.
- Det er selvfølgelig vigtigt, at eleverne på holdet også får besked om aflysning, så de ikke forgæves møder op til aktiviteten. Mange laver en facebook- eller sms-gruppe, hvor man hurtigt kan give alle besked.
Klubmedarbejder
- Hvis du grundet sygdom eller andet er forhindret i at møde på arbejde, skal du hurtigst muligt kontakte den ansvarlige i din klub og meddele dit fravær. Ud over fastansatte, som har ret til løn under sygdom, udbetales der kun løn for de timer, hvor man er på arbejde.
Tavshedspligt og underretningspligt
- Som holdunderviser kan du komme ud for, at en ung betror sig til dig, eller at du på anden vis kommer i besiddelse af særlige informationer, som kan have indflydelse på den unges trivsel. Som holdansvarlig har man ubetinget tavshedspligt i forhold til særlig viden om den unge eller dennes familie.
- Som klubmedarbejder Man kan komme ud for, at unge betror sig til en, ligesom man blandt medarbejdere ofte diskuterer de unge i forbindelse med en eller anden hændelse. Som klubmedarbejder har du ubetinget tavshedspligt i forhold til eventuel særlig viden- om en ung eller dennes familie – som du måtte få kendskab til gennem arbejdet.
Hvis vurderer at den unge står i en situation hvor der er brug for særlig hjælp, kan du kontakte afdelingslederen på +45 93 52 09 13.
Økonomi og indkøb
Kontakt hovedkontoret på +45 93 52 09 00 hvis du har spørgsmål vedr. indkøb.
- I samarbejde med teamleder afgøres det, om der er behov for indkøb til holdet.
- Du skal benytte dig skolernes indkøbsafteler (SKI-aftaler).
- Du må ikke selv lægge ud for indkøb.
- Før handel kan finde sted, skal du sikre dig, at den pågældende virksomhed vil fremsende elektronisk faktura (EAN) til UngAalborg. Kan virksomheden ikke det, må du ikke handle der.
- Du sikre dig, at dit navn og dit hold påføres EAN nummer (findes nederst på www.ungaalborg.dk), og at regningen er påført kontonummer.
- Hvis der i forbindelse med rejser og ekskursioner er behov for et rådighedsbeløb, skal dette bestilles på kontoret 3 uger før, man skal bruge det. Der skal aflægges regnskab til kontoret senest 8 dage efter hjemkomst.
- Er der tale om en rejse eller aktivitet med elevbetaling, betales over internet når de unge tilmelder sig. Du må ikke opkræve penge af eleverne.
Arbejdsmiljø
Aalborg Ungdomsskole arbejder efter den overordnede arbejdsmiljøpolitik, som sammen med arbejdsmiljølovgivningen danner rammen for Aalborg Kommunes arbejdsmiljøindsats.
Trusler skal du omgående snakke med din leder om, og efter en alvorlig trussel skal der udfyldes en arbejdsanmeldelse. Et overfald skal på samme vis som skader og arbejdsulykker også anmeldes til arbejdsmiljørepræsentanten. Efter aftale med den overfaldne kan overfaldet alt efter vurdering anmeldes til politiet. I forbindelse med overfald er der tilbud om psykologhjælp.
Spørgsmål, anmeldelse eller kontakt i forhold arbejdsmiljø rettes til
UngAalborg generelt
Christian Skriver Kragegaard
christian@ungaalborg.dk
+45 93 52 09 10
Klubberne
Bror Benjamin Thulesen Dahl
bror@ungaalborg.dk
+45 93 52 09 39
Kurser og arrangementer
Ungdomsskolen afholder med jævne mellemrum kurser og arrangementer, som har til formål at forbedre dine kompetencer og ruste dig til arbejdet. Hos UngAalborg ser man gerne, at medarbejderne deltager i disse.
SOME og digital kommunikation
Klubber, ungdomskultur- og aktivitetshuse, uddannelsessteder har enten en instagram, hjemmeside eller facebookprofil.
UngAalborg har mange flere hjemmesider, blandt andet: aalborgungdomsskole.dk, aalborgungebyraad.dk, streetstation.dk, ungaalborg.dk, ubvalg.dk, dmspil.dk med flere
Pressemeddelelser
Personale
Ved større arrangementer for profilering af UngAalborg eller markeringer med særlig interesse for den brede befolkning har vi mulighed for at udsende pressemeddelelser. Der er professionel hjælp at hente – men kom i gang i god tid. Børn og Unges Kommunikationsteam (se nederst) er generelt altid interesseret i at høre om de gode historier – stor som små.
VIGTIGT! Inden en pressemeddelelse udsendes, skal den godkendes af Ungdomsskolelederen.
Pressemeddelelse. Overvejelser…
Er en pressemeddelelse den bedste måde at formidle din historie?
- Det er let at forfalde til en pressemeddelelse, fordi sådan en “plejer” man at sende. Men af og til kan du med fordel ringe direkte til det relevante medie, spørge om de har interesse i historien, og tilbyde at sende en mail, hvori du kort gør rede for hvad, hvem, hvor og hvornår. Giv gerne her navn og eventuelt kontaktoplysninger på kilder, som kan/skal udtale sig.
- Overvej i stedet eller som supplement at bruge dine sociale kanaler, et nyhedsbrev, intranet, eller andet, hvor din målgruppe er let at nå.
Hvad er din historie, og hvad gør den unik?
- Overvej, om din historie er så god, at du kunne se dig selv fortælle den videre til en ven. Hvis ikke, skal den måske fortælles med lidt mere saft og kraft – eller slet ikke fortælles.
Hvad er vinklen på din historie?
- En historie til medierne bør kun indeholde én vinkel. Bestem derfor, hvad det er, du vil fortælle med din historie, og sælg den på det.
Er din historie aktuel?
- Aktuelle historier behøver ikke nødvendigvis at være nye historier – men det hjælper.
- De fleste medier vil helst fortælle noget, som er nyt og aldrig fortalt før. Men har du en historie med en anderledes vinkel, eller som passer ind i et aktuelt, eventuelt landsdækkende tema/trend/emne, så kan du sagtens sælge en historie om noget, du har arbejdet med i længere tid.
Hvem er modtageren?
- For at få den bedste vinkling på din historie, skal du overveje, hvem din historie er væsentlig for, hvem din målgruppe er, og hvilket medie, der når ud til målgruppen.
- Skriv i et sprog, der er til at forstå for modtageren, som ikke har din faglige indsigt.
Hvordan kan du gøre din historie levende?
Ord alene sælger sjældent en historie til medierne. Gør dig derfor tanker om, hvilke gode billed- eller videomuligheder, der er i din historie. Kan du tage dem selv eller give en forsmag, er det godt, hvis ikke, så beskriv til dit valgte medie, hvad de kan forvente at kunne tage billeder af, når de kommer.
De gode råd
Overskriften – gør dig bemærket i mængden
Journalister får dagligt rigtig mange pressemeddelelser og gode historier i indbakken. Derfor er det vigtigt, at du allerede i overskriften gør din historie bemærkelsesværdig og fanger journalistens opmærksomhed. Din overskrift vil sandsynligvis ikke blive brugt af journalisten, så det er vigtigere, at den dækker historien, end at den er sprogligt sjov/finurlig/lækker.
Generelt om overskrifter:
- Skal max fylde én linje.
- Skal gerne indeholde noget æggende/overraskende.
- Skal være præcis frem for finurlig.
Eksempler:
- Første bod med 100 % økologisk skolemad i Aalborg Kommune
- Resultater fra afgangsprøver overrasker positivt
Læs meget mere om hvordan du skal forholde dig til indholdet her:
https://skolekommunikation.aalborg.dk/kommunikationsstrategi/pressemeddelelse
Hjælp og support
Børn og Unges Kommunikationsteam kan hjælpe med udformning af pressemeddelelser og -kontakt, ligesom de kan sende en pressemeddelelser ud via kommunens pressemodul.
Skriv til kommunikation-skole@aalborg.dk
Har du brug for hjælp med udtalelser, håndtering af penible situationer eller anden kontakt til pressen, kan du også tage fat i forvaltningens pressekontakt
Cornelius Corneliussen på cco-skole@aalborg.dk / +45 93 52 00 11 (uden for almindelig åbningstid +45 99 82 10 82).
Det sidste telefonnumer er Pressevagten for Aalborg Kommune. Her kommer du i kontakt med en presseansvarlig fra en af de andre forvaltninger.
Cornelius Corneliussen
cco-skole@aalborg.dk
+45 93 52 00 11
Skabeloner og logo
Loger, formelt/uformelt brevpapir, slides, tøjtryk og grafiske elementer i UngAalborg.
Brug max 3 forskellige farver
Aalborg Kommune har 2 primære og 7 sekundære farver i designmanualen.
- Man må gerne blande 2 primære med 1 sekundær eller omvendt. Bare man ikke bruger mere end 3 farver.
- Husk at hvid er en farve, som også er primær.
- Har angivet antal farver brugt med 1 • 2 • 3
- Find farverne I HEX, RGB, CMYK i designmanualen på side 15 her:
Designguide 2.0
Navnetræk = Logo
Du kan hente logo herunder i de forskellige farver som indgår i Aalborg Kommunes designlinje.
PNG med transparent baggrund
https://drive.google.com/drive/folders/1kiqkEzKC9rd-5uS8d8x8jQQdSd6ya0Rh?usp=sharing
Princippet i layoutet er halvering
Du kan opdele dit layout i flere felter – tænk det som at folde et papir på midten. Uanset papirstørrelse kan man bruge halveringsprincippet.
Hvis man synes må en tekstboks gerne bryde rammen.
Tilgængelighed er en stor ting landets kommuner
Loven om tilgængelighed betyder, at alle borgere har krav på at kunne tilgå og forstå de informationer landets offentlige myndigheder udsende – den lovgivning hører UngAalborg også under.
Eksemplet herunder lever ikke op til kravet om tilgængelighed da teksten vil være ganske hemmelig for svagseende borgere.
Brug derfor høj kontrast mellem baggrund og tekst.
Eksempel på layout med høj kontrast herunder.
Brev i A4 på Google Drev
https://drive.google.com/drive/folders/0B9CtZk3M_RYJb29oS3BzbzdUSG8?usp=sharing
Undervisnings- og arbejdstimer
Definition af undervisnings- og arbejdstimer for undervisere og ungdomsskolelærere på UngAalborgs fritidshold og projekter.
Vores fælles platform
Personale
Som ansat i UngAalborg får du tildelt adgang til Google Suite via et persoligt UNILOGIN.
Login på google.com
Du logger ind via www.google.com med dit brugernavn til Unilogin. Adgang til UngAalborgs fælles digitale miljø hvor alle ansatte samarbejder – eksempel på login:
Bruger id: abcd1234@ungaalborg.dk
Adgangskode: 1234abcd
Du vil blive guidet til at oprette 2-faktor login.
2-faktor login og GDPR sikker
Google-løsningen er valgt af flere årsager.
De 2 vigtigste er, at den overholder de strange krav om personadatabehandling som vi alle er underlagt i kommunalt når vi arbejder med mennesker.
Den anden er, at vi alle kan få adgang uanset hvor vi er, og arbejde på samme system på de platforme vi individuelt fortrækker. Selvom systemet nogen gange kan virke bøvlet, giver denne løsning noget mindre bøvl end de fleste andre.
Apps til det hele
Alle apps google giver adgang til kan du finde efter du har logget ind i din browser i det runde ikon med 9 prikker – se grafik herover.
Google leverer også deres apps til alle mobile enheder som kan hentes på Apple App Store og Google Play.
Læs hvordan UngAalborg bruger de vigtigste herunder.
Primære apps
Din arbejdsmail
Dit brugernavn er også din e-mail, fx abcd1234@ungaalborg.dk.
Tjekkes når du møder ind på arbejde. Kommunikation internt og eksternt.
Du må aldrig benytte en privat e-mail i arbejdssammenhæng.
Aftaler
Arbejdstidskalender og mødeaktiviteter.
Vi har som regel, at et møde som ikke er kalenderen, ikke har fundet sted. Husk derfor altid at dine mødeaktiviteter kan findes i kalenderen.
Læs de vigtige informationer
Klasseværelset er primært udviklet til lærere og elever. I UngAalborg bruges det primært som ledelsens opslagstavle til fælles faglige og vigtige informationer.
Tjek når du møder ind på arbejde.
Undgå at svare og bruge det som chat eller socialt medie.
Files for Everyone!
Drev kan rumme alt. Ubegrænset deling i skyen… Dokumenter, mapper, fotos, grafik, skabeloner, mødereferater, dagsordner, noter, fællesdokumenter, og så videre… Husk at holde god orden, det går hurtigt amok.
Fra drev kan du oprette nye dokumenter.
Alle de andre
Googles versioner af Word, Excel og Powerpoint
Bruges til online videomøder. Det kender vi nok…
Tjekliste til at samle alle de løse ender som roder. God at dele.
Chat er et system og en nem og hurtig måde at dele fotos, video og andre interne informationer fra hverdagen på. Man opretter en chat og inviterer sit klubpersonale ind i rum hvor alle kan dele alt.