Vores fælles platform
Som ansat i UngAalborg får du tildelt adgang til Google Suite via et persoligt UNILOGIN.
Login på google.com
Du logger ind via www.google.com med dit brugernavn til Unilogin. Adgang til UngAalborgs fælles digitale miljø hvor alle ansatte samarbejder – eksempel på login:
Bruger id: abcd1234@ungaalborg.dk
Adgangskode: 1234abcd
Du vil blive guidet til at oprette 2-faktor login.
2-faktor login og GDPR sikker
Google-løsningen er valgt af flere årsager.
De 2 vigtigste er, at den overholder de strange krav om personadatabehandling som vi alle er underlagt i kommunalt når vi arbejder med mennesker.
Den anden er, at vi alle kan få adgang uanset hvor vi er, og arbejde på samme system på de platforme vi individuelt fortrækker. Selvom systemet nogen gange kan virke bøvlet, giver denne løsning noget mindre bøvl end de fleste andre.
Apps til det hele
Alle apps google giver adgang til kan du finde efter du har logget ind i din browser i det runde ikon med 9 prikker – se grafik herover.
Google leverer også deres apps til alle mobile enheder som kan hentes på Apple App Store og Google Play.
Læs hvordan UngAalborg bruger de vigtigste herunder.
Primære apps
Din arbejdsmail
Dit brugernavn er også din e-mail, fx abcd1234@ungaalborg.dk.
Tjekkes når du møder ind på arbejde. Kommunikation internt og eksternt.
Du må aldrig benytte en privat e-mail i arbejdssammenhæng.
Aftaler
Arbejdstidskalender og mødeaktiviteter.
Vi har som regel, at et møde som ikke er kalenderen, ikke har fundet sted. Husk derfor altid at dine mødeaktiviteter kan findes i kalenderen.
Læs de vigtige informationer
Klasseværelset er primært udviklet til lærere og elever. I UngAalborg bruges det primært som ledelsens opslagstavle til fælles faglige og vigtige informationer.
Tjek når du møder ind på arbejde.
Undgå at svare og bruge det som chat eller socialt medie.
Files for Everyone!
Drev kan rumme alt. Ubegrænset deling i skyen… Dokumenter, mapper, fotos, grafik, skabeloner, mødereferater, dagsordner, noter, fællesdokumenter, og så videre… Husk at holde god orden, det går hurtigt amok.
Fra drev kan du oprette nye dokumenter.
Alle de andre
Googles versioner af Word, Excel og Powerpoint
Bruges til online videomøder. Det kender vi nok…
Tjekliste til at samle alle de løse ender som roder. God at dele.
Chat er et system og en nem og hurtig måde at dele fotos, video og andre interne informationer fra hverdagen på. Man opretter en chat og inviterer sit klubpersonale ind i rum hvor alle kan dele alt.